虹口区教育局远程控制票据管理系统
目前很多企业都在建立自己的信息管理系统,通过计算机网络,将分散在数个楼层、若干间办公室里的人员及信息利用起来。虹口教育局财务处理系统真是基于这样一种SOHO环境的企业信息管理系统(Small Office and Home Office)。
设计分析——客户需求

由于本系统用于客户通过INTERNET进行远程支票的申请,审核及打印,所以对此软件的安全,易用和稳定性方面有特殊的要求。
从功能上看,此系统包括:客户所提出的申请信息,提交客户资料及其审核,打印,客户信息校验和权限设置、成交监控、信息安全检验等等。
从信息流转来看,客户端通过PC机的浏览器通过INTERNET向服务器提交申请,首先应先进行注册,填写有关客户的有效信息,通过核对检验属实后,更新数据库予以录入,并由服务器发送准许打印的反馈信息给客户端,再由客户端的票据打印机输出内容。
设计功能——模块介绍
所有模块均用SQL+IE4.0完成,在用户端没有任何资料残存。打印票据的过程由中央服务器监控,无论打印成功与否都由服务器纪录在案。
网上申请采用客户填写数据库表单,其中客户的身份证ID由服务器统一管理。
网上审批采用数据库管理,可以记录所有的信息,例如:时间、金额、数量,为今后与财务数据连通打下基础。当用户登陆后马上可以知道过去申请的并已经领取了的费用,现在已经申请的费用中,哪些费用领导已经同意,哪些正在被审批。
网上打印:当用户的身份及要求被认可后服务器会发送反馈信息给用户,用户可以预览支票式样,选择打印或取消,但不可以修改任何数据,打印完成后预览文件自动删除。
设计内容——软件划分
该软件主要包含两大组成部分:1.前台界面 2.后台数据库
其中前台界面包括:
网页制作 |
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数据库界面 |
身份认证 |
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打印支票 |
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上传凭证(扫描) |
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上传支票申请 |
后台数据库包括:
身份认证数据库 |
含180用户的身份数据库及安全措施 |
支票审批数据库 |
申请的接受 |
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支票打印文件的生成及发送 |
凭证审批数据库 |
凭证接受 |
现金报销 |
部分认可(把一部分凭证在线发送回各自数据库) |
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全部认可 |
硬件设备配置及设计思路
----首先,网络的拓扑结构,我们建议使用Ethernet星形总线拓扑结构,这比使用Token Ring等其他网络更经济,而且升级方便,维护复杂度也比较低;其次,为了将来业务的发展需要,应建设一个100Mbps的以太网,面向将来、保护投资。
由于财务中心处分散在两层楼里,所以需要多台集线器组成星形总线,将数间办公室里的几十台计算机连接起来,形成全部网络。考虑到更好的电磁特性和将来的可升级性,我们建议所有的连线及各信息插座均采用超5类线,并且严格按照EIA/TIA 568规范进行综合布线。综合布线的优点不仅仅是使办公环境整洁划一,更重要的是规范、可靠和安全。具体结构示意如图所示。
交换器与集线器是该网络结构的核心设备,应选用功能较强、可靠性较高的产品。这里我们选用3COM公司的SuperStack系列产品。具体型号为:交换器——SuperStack II Switch 8口;集线器——SuperStack II Dual Speed HUB 10/100Mbps 24口以太网/快速以太网自适应双速集线器,该集线器的每个端口都内建自适应模块,自动感应并调整接入速率,任意一个端口都能以即插即用的方式工作在10Mbps或100Mbps速率下,可方便地在标准以太网和快速以太网之间进行通信,不需要特殊的软件配置。
为了使整个网络健壮、稳定、可靠的运行,有必要选用PII350以上级别,并且使用128M以上内存的机型,最好选用质量稳定、售后服务好的品牌机。研究表明DELL公司专门为中小企业推出的PowerEdge 2300系列服务器可满足我们的需要。使用具有分布式处理(SMP)能力的PIII500处理器,128M内存,并使用两块9.1GB SCSI硬盘配置成RAID 0磁盘镜像冗余系统的PowerEdge 2300 PRO服务器,一台做主服务器,另一台做备份服务器。服务器上安装Microsoft Windows NT Server 4.0服务器操作系统,并安装Microsoft Exchange Server 5.5邮件服务软件以提供企业内部电子邮件服务。为了使远端用户通过电话线访问网络,服务器还可根据需要加装远程拨号服务系统。
为保证稳定的工作,作为工作站的PC机应具备较高的稳定性、可靠性及可扩充性。我们建议使用价格比国外同类机型相对便宜的国产品牌机,并安装100Mbps快速以太网卡,以便与集线器正常工作。这里我们仍建议使用3COM公司的快速以太网PC机用网卡。考虑到工作环境比较狭小,所以我们可以采用配置12”—14”的液晶显示器的机型,以获得较多的工作空间。
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