软件开发
 
  《奇胜ERP管理系统》是奇胜公司根据多年来的研究,探索,根据现代企业管理的要求,而设计开发的一整套系统。它将科学的管理思想与计算机技术相结合,来为企业服务。
  《奇胜ERP管理系统》涉及企业管理人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸方面的管理工作,包括采购,库存,销售,生产,财务,成本核算,人事、工资管理和经营决策等子系统。
  此系统可以帮助企业管理人员,从厂长总经理到各科室部门负责人,从仓库管理员到车间班组长,对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析和处理,对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的,使企业管理真正由经验管理进入科学管理。
主要子系统包括:
■ 采购管理
■ 库存管理
■ 销售管理
■ 生产管理
 .生产数据管理
 .主生产计划
 .物料需求计划
 .能力需求计划
 .车间作业管理
■ 财务管理
 .帐务管理
 .应收款管理
 .应付款管理
 .固定资产管理
 .工资核算管理
 .成本管理
■ 辅助管理
 .设备管理
 .质量管理
 .人力资源管理


业务流程图

采购管理
  采购管理子系统帮助企业采购人员控制并完成采购物料从采购计划,采购申请,采购定单,至到货验收检验入库的全部过程。可有效监督采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量,高效率及低成本地执行,使企业具有最佳的供货状态。
  传统企业采用手工方式来计算采购计划,对迅速变化的市场已经显然不能胜任,并且由于根据生产计划确定采购计划的计算量相当大,统计过程难免有遗漏的地方,而且又不能及时参考库存信息及经济批量,得出的只是一个估计的数字,这样和实际的需求就存在了差距,易造成原材料的积压或供不应求。

系统功能特点:
■ 提供供应商管理,对供应商的报价进行比较,分析,以选择最佳供应商。
■ 采购计划可以由手工输入,也可以由生产计划根据物料需求计划自动产生。
■ 可由中长期采购计划直接生产采购申请。
■ 可由采购申请单,进行合并或拆分,自动生成采购订单。
■ 生成采购订单的过程中,能自动索取供应商报价,对采购的成本进行控制。
■ 一张采购订单允许有多个交货日期和交货地点。
■ 采购收货过程中,具有质量检验及质量控制。
■ 能跟踪,催查采购订单的执行情况,有多少货已到,多少货已验收,多少货已入库。
■ 可与应收款系统相连,自动生成采购凭证,进行应付款核算。
■ 可评价采购人员的业绩,能多角度的分析物品的请购,订购记收货入库的明细。

库存管理
  库存管理子系统帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库,出库,移动,盘点,补充订货和生成补料等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存,减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行的目的。
系统功能特点:
■ 仓库包括公司库存,车间库存等多种类型 。
■ 仓库,区域,库位等多层次管理
■ 提供对物料的ABC分类管理
■ 提供物料的多种计量单位,系统自动实现计量单位之间的换算。
■ 提供计划成本和实际成本两种物料成本计算方法。
■ 可为物料设置最大库存和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。
■ 提供盘盈,盘亏处理。
■ 生产领料可根据生产计划形成的物料计划自动产生。


销售管理
  销售管理子系统帮助企业的销售人员完成客户档案管理,销售报价管理,销售订单管理,客户定金管理,客户信用检查,销售发票及红冲发票处理,客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。
  销售管理子系统是以订单(合同)为核心来管理整个销售业务。通过它可以及时了解到销售过程中每个环节的准确情况和数据信息,同时通过减少订单准备时间,降低出错率及迅速解答客户查询来提高企业的服务水平。
系统功能特点:
■ 支持销售计划的制定
■ 提供对销售订单的信用管理,可进行客户信用的自动控制,降低坏帐。
■ 提供对销售员回款情况和佣金管理,进行数据分析,来考核销售员业绩。
■ 销售发票可自动计算增值税,并提供含税价和不含税价的自动转换。
■ 具有多种方式的折扣处理,支持灵活的价格和销售策略。
■ 可随时查询产品的报价和库存情况,决定是否接受订单。
■ 能跟踪订单的执行情况,是否能如期完成订单。
■ 支持销售退货和换货处理,并支持客户货款的拒付处理。
■ 支持同一订单,多个生产工厂,多个交货地点。
■ 多角度,多方式的分析企业的销售业绩。

生产数据管理
  生产数据管理子系统帮助用户建立和维护物料清单(BOM),计划BOM,生产部门,工艺流程,工作中心,工厂日历等生产管理所用到的基础数据。
系统功能特点:
■ 提供产品结构有效期范围
■ 提供产品结构的单级、多级、最终反查
■ 提供计划BOM(模块式物料清单结构)
■ 支持相同加工工艺的产品共用工艺路线
■ 自动生成物品提前期报告
■ 支持基于父件批量来建立子件消耗量的BOM
■ 支持工序工装的处理
■ 提供自动生成产品/部件的单件定额(台)工时
支持综合物料清单生成

主生产计划
  主生产计划(MPS)子系统是生产管理的入口点。根据市场预测和客户订单,生成按产品品种的不同搭配和衔接,提供多种主生产计划方案,为企业决策者提供可选择的依据。它主要说明企业计划生产什么,什么时候生产,生产多少。企业的物料需求计划,车间作业计划,采购计划等均来源于主生产计划。主生产计划的排产对象是具体的产品或通用部件,一般细到产品的型号,规格,时间周期一般细到月或旬。
  系统中的主生产计划编制考虑到生产计划大纲,销售预测,客户订单,可用物料,可用能力以及管理政策和目标因素,数据可由销售,预测子系统汇总生成,亦可由本系统手工录入和维护。

系统功能特点:
■ 支持按用户自定义的时间段查询主生产计划
■ 支持两极主生产计划:主生产计划和最终装配计划
■ 支持产品配置的设定
■ 支持确认计划订单
■ 支持可供定货量生成
■ 支持直接批量、固定批量、最大批量、最小批量、倍数批量、周期批量、固定周期批量等批量政策
■ 支持分产品大类对主生产计划进行查询/打印
■ 支持需求的溯源查询,即可一直跟踪到销售订单明细或预测信息明细
■ 提供各角度对主生产计划的查询
■ 自动忽略不可用库存

物料需求计划
  物料需求计划(MRP)子系统是生产管理的核心,它的作用是将主生产计划排产的产品分解成各个自制零部件的加工装配计划和原材料采购件的采购计划,同时它和主生产计划,车间作业管理,能力需求计划,库存管理形成了一个及时反映企业需要生产什么,什么时候生产,生产多少的动态闭环系统。
系统功能特点:
■ 系统采用重新生成方式重新计算展望期内的计划
■ 以工厂日历为基础生成物料需求计划
■ 用户自定义的计划周期长度
■ 支持直接批量、固定批量、最大批量、最小批量、倍数批量、周期批量、固定周期批量等批量政策
■ 支持溯源查询
■ 考虑组装废品系数和废品因子
■ 灵活的计划应变功能:既可以手工追加临时任务,又可以根据例外信息修改已生成任务的记录
■ 产品齐套查询,并可考虑预计入库物料

能力需求计划
  能力需求计划子系统主要是用来检验物料需求计划是否可行,以及平衡个供需的能力与负荷。经过对各生产阶段和各工作中心(工序)所需的各种资源进行精确计算,得出人力负荷,设备负荷等情况,并做好生产能力与生产负荷的平衡工作,最后制定出能力需求计划。
系统功能特点:
■ 各个物料经过各个工作中心加工地记录
■ 各工作中心的可用能力和负荷的记录
■ 工作中心的各个时段的可用能力和负荷的记录
■ 企业在分析主生产计划及物料需求计划后,产生一个切实可行的能力执行计划
■ 根据企业现有生产能力,及早发现能力的瓶颈所在,提出切实可行的解决方案

车间作业管理
  该系统主要是根据零部件的工艺路线来编制工序进度计划,下达车间任务,产生加工路线单和派工单,记录任务的执行情况。
  本系统的目标就是帮助用户监督和控制车间生产活动,帮助用户正确安排从车间进度计划生成,车间任务物料分配,车间任务下达,工作中心派工单生成到车间任务完工入库的全过程,以确保车间任务能够按照要求及时完成,同时帮助企业提高劳动生产率,减少车间在制品,提高产品质量。

系统功能特点:
■ 支持任务分批,即一个车间任务可以分多批下达
■ 可以转移整个任务或任务的一部分到其他车间
■ 支持工序分批,即车间任务的一个工序进度计划可以分多批下达
■ 提供车间任务模拟下达,检验物料、能力需求等的可用性
■ 自动计算任务的物料需求数量和缺省仓库
■ 提供两种工序完工维护方式
■ 提供两种任务完工维护方式
■ 提供两种领料方式:任务领料方式,成批领料方式
■ 可设置限额领料
■ 可以反查最终装配车间任务的订单情况
■ 工作中心负荷查询
■ 车间在制情况查询
■ 工作中心进度、调度查询
■ 可以安工作中心、班组、班次、设备和人员进行工时汇总查询

帐务管理
  介绍同上。
 
应收款管理
  应收款子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应收款数据。在实际的工作中,企业与其它单位和个人发生的应收帐款往往是比较繁琐的,收款工作量大,拖欠款情况也时有发生。此系统可以帮助企业管理好应收款项,及时收回欠款,并有效的控制资金的使用。
  应收款子系统可直接由销售系统产生的发票和定金自动生成凭证,记入帐务系统,客户来款时冲抵客户应收款,并自动计算现金折扣,生成收款凭证。系统还可追踪客户的来款情况,拖欠款情况,及时的提供客户的帐龄分析和估算坏帐损失的可能性,以便进行信用考核,保证企业的利益。

系统功能特点:
■ 提供应收款的详细情况,如发票金额,收款金额,拖欠金额
■ 与销售系统完全集成,应收款可手工录入,也可由销售发票自动生成,查询应收款时可反查销售发票,销售订单。
■ 自定义帐龄周期,提供多角度帐龄分析及坏帐损失估算。
■ 提供应收款的多种核销方法。
■ 支持多种付款方式和现金折扣类型,自动计算现金折扣。
■ 与帐务系统完全集成,应收款处理可自动生成凭证,转入帐务系统。

应付款管理
  应付帐管理子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应付款数据,帮助用户有限的管理应付款,计划和控制资金的使用。应付款管理一方面要合理安排资金的使用,从而使企业维护较好的形象,另一方面又要按时付款,以便利用最佳的信用折扣。
系统功能特点:
■ 提供应付款台帐,可按多种条件查询应付款详细信息。
■ 可根据付款日期,付款金额,信用状况等内容,制定付款计划,打印资金需求表。
■ 可自定义应付款帐龄分析日期。
■ 提供多种应付帐款销帐方式。
■ 与采购,库存,帐务系统完全集成,通过发票可查询付款情款,通过付款也可查询发票。
■ 采购发票与采购订单紧密连接,可查询采购订单的执行情况。

固定资产管理
  介绍同上。

人事、工资管理
  介绍同上。

成本管理
  该系统的作用是有组织的,系统的运用预测,计划,控制,核算,分析,考核等方法,对构成产品成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节,实施管理,以达到降低成本,提高经济效益之目的。通过使用本系统,能够准确及时的计算出产品的成本,并对成本进行计划,以便进行成本差异分析,进行成本控制。
系统功能特点:
■ 提供多种成本类型
■ 可定义成本项目及来源
■ 辅助工具费用分配
■ 计算自制品成本
■ 提供某产品的累计成本
■ 自动计算成本差异
■ 制定成本计划
■ 多角度成本分析和报表

质量管理
  质量管理子系统通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产品质检信息以及产品售后质量反馈信息的统计分析,向企业的各级管理人员提供企业各环节的质量分析报告,及时采取措施,避免不必要的损失,提高企业产品信誉。
系统功能特点:
■ 可自定义检测内容、质量原因、检测对象
■ 对所有质量信息的分类、汇总、统计、分析
■ 提供由客户反馈信息的逐级反向跟踪
■ 可根据检测标准,自动得出检测结果

设备管理
  设备管理系统通过对设备台帐的基本信息、设备运行情况、设备事故和故障情况等信息来管理企业的各种设备。
系统功能特点:
■ 维护设备台帐信息
■ 登录设备运行情况、故障情况信息
■ 编制设备保养及维修计划
■ 提供各种统计分析查询和报表

人力资源管理
  人力资源管理子系统用于管理企业劳动人事管理方面的各种信息,实现对人员的统一管理。还可为其他部门提供基本人员信息,从而实现各部门对于人力资源相关数据的查询和统计。
系统功能特点:
■ 提供人事档案管理,劳动人事管理,人员业务考核,考勤管理,人员教育培训,招工招聘管理
■ 提供基本人员信息,且可根据实际情况进行修改
■ 系统考勤管理同考勤机相连


 
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