办公自动化概念的提出已经有相当长的时间，网络办公系统这个名词在国内也已经广为人知，问世的产品也有一些，现在许多的企业/事业单位已经建立了局域网，但是，大多数的局域网并没有发挥应有的效用。许多企业/事业单位的电脑成了打字机，文件传递仍然采用最原始的方法：先打印出来然后将纸张文件送到相应的人员手中。这样不仅要消耗大量的纸张和打印机耗才，纸张文档的保存管理也令人十分头疼。为了解决上面的问题，许多公司或机构建立了昂贵的OA系统，由于这些系统使用上有很大的局限性，最终导致巨额投资被弃之不用的结局，令企业信息化进程举步维艰。有没有符合现代管理理论，适应企事业对日常办公、管理决策的普遍需求，面向中小企业的网络办公系统呢？
随着信息技术的不断发展以及互联网技术的日益成熟，使远程办公成为可能。全新的办公在线系统，将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用网上办公系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，系统提供了日常办公的各项功能及相关信息，使得繁重的工作变得轻松自如，大大提高了办公效率，节约了管理成本，并减轻了办公人员的工作负担。更重要的是，它为企事业单位提供了一套数字化的办公管理体系，是企事业单位现代化办公的好帮手。使用办公在线系统，我们不用再担心出差后上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告不方便了，因为办公在线为您提供了所有移动办公所需要的基本功能。无论单位内部有多少个部门，总部外有多少个分支机构，通过本系统可以实现无地域办公，操作简单，稳定安全，可以称为网络办公理念的一次革命。  系统简介
系统的物理结构：
网络办公与信息管理系统，是一个基于互联网（Internet/Intarnet）应用的软件系统，系统从企业信息流、工作流多角度考虑数据流向，它对外是企业网站，注重企业内部信息流、外部信息流及内外部信息交互；对内则是管理和处理日常业务的公用办公平台，强调工作流，数据采集加工、事务处理等。因此网络办公系统既是企业内部数据采集加工的基地环境，也是协同企业内外网络环境的窗口与信息交汇点。网络办公系统可轻松辅助管理人员进行各种办公活动和信息管理任务，实现整个企业内外环境的高度集成化、流程化、数字化和信息管理的及时性、准确性、安全性、高效性，建立一个高质量、高效率的网络办公和信息管理系统。
系统目标
■ 高效集成内部网、外联网和互联网多网环境；
■ 有机地整合企业内部管理系统与外部商务系统；
■ 提高企业办公效率，延展企业现实办公环境；
■ 构建网络虚拟企业,快速提升企业核心竞争力；
系统功能特点
1. 针对互联网规范的软件设计，真正基于互联网技术的软件系统；
2. 先进的企业信息门户的体系结构设计，使系统的灵活性和可扩展性大大加强；
3. 支持不同用户（员工、合作伙伴、代理商等）个性信息定制；
4. 采用模块化功能设计，用户可以自由选配需要的功能；
5. 灵活的系统管理，企业可根据自身情况灵活定义部门（小组）、人员角色、标准操作用语、权限控制等设置；
6. 多种安全控制手段（登录身份验证、角色权限管理、操作权限管理、页面时效管理、页面IP管理等），确保系统安全；
7. 信息资源充分共享(电子论坛、邮件、共享信息、短消息、网络会议)，多种手段支持协同办公(会议日程安排、项目管理、公文处理、档案管理)；
8. 灵活设置公文流程，实时跟踪并督导公文流批过程；
9. 符合《归档文件整理规则》，可达国家一级档案标准，支持全息信息（图像扫描、签名、批示）处理；
10. 解决了日常办公中紧急事务、一般事务、个人办公以及部门协调的相互关系，对待办事宜定时检查督促；
11. 用户可以方便的设置自己的应用环境；
12. 可以方便嵌入MS Office2000等主要办公工具；
13. 可以方便地进行各类文档的时间、类别、关键字查询；
14. 提供从报表定义、创建、报表数据维护到报表输出一系列功能的报表定义及生成系统；
15. 全面的意外情况处理及系统备份支持，确保用户应用数据安全恢复。
系统功能介绍
网络办公系统可分为三部分：基本模块体系、应用模块体系、特定模块体系。其中：基本模块体系是系统的基本组成部分(核心部分)，应用模块体系是面向应用并经过一定产品化开发的应用部分，特定模块是根据用户的特殊要求专门开发的部分。
1. 基本模块包括：
■ 系统管理：系统管理子系统是整个系统的关键模块。系统管理员事先要根据自己单位实际情况定义各种角色、定义部门、设置日常办公用语。
■ 用户管理：用户管理子系统是用户登录及权限分配模块.系统管理员事先要根据自己单位实际情况，设置办公人员的登录户名及口令，并进行权限设置
■ 安全控制：安全控制子系统是涉及系统的所有模块、与其他模块通过适当的连接方式组合起来对整个办公系统的安全进行控制。安全控制包括：登录身份验证、角色权限控制、操作权限控制、页面时效控制、页面IP控制等。
■ 信息维护：信息维护子系统是系统的后台维护模块。
■ 共享资源：共享资源子系统是所有办公人员的共享浏览信息区（公共信息区）、。公共信息涉及到公共通讯录、领导信箱、公告通知、组织机构、规章制度、政策法规、帮助信息等方面内容。
■ 交流环境：交流环境子系统主要包括：电子论坛软件系统，用于内部办公人员在线交流。
■ 今日办公：今日办公子系统实时显示员工当日及近期的处理事务(审批、会签、短消息等)，实时跟踪公文流批过程 。
■ 公文管理：公文管理子系统主要以工作流的方式对发文、收文及其它各类公文进行处理。公文管理包括发文处理、收文处理、公文流转。
■ 个人事务：主要针对个人日常工作的需要，进行包括个人文档、个人邮件在内的事务处理。
■ 数据备份：数据备份子系统是给用户提供了系统数据备份机制 。
2. 应用模块包括：
■ 人力资源：对企业从人员招聘(录用)、培训、考核、到资源调配等一系列人事活动进行管理的模块 。
■ 档案管理：主要指对各类文档的管理：包括收发文件、合同、协议、图书资料等，文档管理按年限和类别存放。
■ 会议管理：会议管理包括会议安排、会议通知、会议纪要整理及历史查询，会议室使用安排等事务处理工作 。
■ 报表接口：从报表定义、创建、报表数据维护到报表输出一系列功能的报表定义及生成系统。报表接口包括：字段定义、报表定义、创建报表、维护报表、报表输出。
■ 项目管理：对项目工程进度跟踪管理，具有项目分派, 资源共享，进度跟踪等。包括：创建项目、项目经理、项目成员、跟踪监督、领导查询、资源配置。
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